Politique RH et offres d'emploi

Un(e) Assistant(e) formation

Parue le 3 août 2020

Présentation du Gapas

Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 27 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France.

L’action de l’association s’articule autour de la citoyenneté des personnes en situation de handicap. Elle oeuvre en faveur de leur autodétermination et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

 

L’Organisme de Formation CAMPUS a été créé pour développer un projet pédagogique adapté aux besoins des professionnels et des directions d’établissements, et répondre aux attentes légitimes des personnes et leurs proches.

Les principes d’actions de CAMPUS font écho à deux valeurs qui orientent l’action du GAPAS : la dignité de tout être humain, et la volonté de se projeter vers l’avenir, dans un esprit d’utopie nécessaire.

Notre politique qualité repose sur la co-construction des prestations de formation et de conseil avec nos partenaires. Nous les adaptons aux attentes des équipes impliquées dans le quotidien, devant intégrer les évolutions et enjeux futurs.

CAMPUS déploie ses actions avec les professionnels du GAPAS et formateurs externes selon une approche engagée, suivant une pédagogie adaptée et enracinée dans les réalités.

Mission

 

- Suivi de l'activité de formation grâce à l'élaboration de documents et de dossiers administratifs.

- Suivi des stagiaires : accueil, convocations, fiches d'émargement, facturation, dossiers divers…

- Suivi administratif des intervenants

- Etablissement de devis et la mise à jour des fiches produits.

- Saisie et la mise à jour des fichiers clients.

- Assurer la communication et la logistique des formations et évènements

- Assurer un accueil physique

- Gérer du courrier, mails et appels téléphoniques

- Tenue à jour des tableaux de bord de suivi

- Participer à la promotion de l’activité via différents supports (réseaux-sociaux, e-mailing…)

- Veiller au bon déroulement des formations et au respect des délais

- Suivi de la gestion administrative du personnel

Profil

  • Formation : bac + 2
  • Expérience en secrétariat souhaitée
  • Expérience du milieu formation serait un plus
  • Permis de conduire B Utilisation de la suite bureautique Microsoft Office Connaissances RGPD Maîtrise des réseaux sociaux et outils numériques

Fiche de poste

Fiche de poste disponible sur demande à l’adresse suivante : contact@campusformation.org

Contact

Merci d’adresser votre candidature avant le 24 aout 2020 avec lettre de motivation manuscrite + CV à M le directeur de CAMPUS, contact@campusformation.org Référence annonce : Campus/07/2020/Assistant/e formation