Politique RH et offres d'emploi

Un(e) Secrétaire de direction

Parue le 16 septembre 2020

Présentation du Gapas

Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 27 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France.

L’action de l’association s’articule autour de la citoyenneté des personnes en situation de handicap. Elle œuvre en faveur de leur autodétermination et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

La MAS l’Alter Ego est un établissement hébergeant 40 adolescents & adultes TSA avec troubles associés (déficience intellectuelle, épilepsie, troubles du comportement). 20 internats – 20 internats alternatifs. L’équipe est composée de 77 ETP.

Mission

Collaborateur(trice) direct(e) du Directeur, il (elle) aura pour mission :

  • Le secrétariat général (accueil, courriers, standard téléphonique, classement, archivage, gestion des fournitures).

  • Le secrétariat du directeur : constitution et suivi de dossiers, rédaction et mise en forme de projets de courriers, comptes-rendus de réunions et documents divers, gestion de devis, commandes et factures dans le respect des procédures mises en place, suivi sinistres assurance, suivi dossier sécurité en lien avec l’agent d’entretien, etc.

  • De gérer et suivre le dossier administratif des résidents : documents papier, informatique et dossier unique de l’usager (IMAGO), des états de présence et de transport ainsi que la facturation mensuelle.

  • Le Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale de l’établissement.

  • La gestion quotidienne des activités liées aux ressources humaines

Profil

  • Titulaire d’un Bac+2 BTS
  • Titulaire du permis de conduire B
  • Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office)
  • Maitrise parfaite de l’orthographe, bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des règles de correspondance administrative, des techniques de communication et des règles de classement et d’archivage

Qualités requises

  • Sens du dialogue et de la communication, qualité d’écoute et excellent relationnel Discrétion, impartialité, sens de la confidentialité et des responsabilités Autonomie, pragmatisme et réactivité
  • Capacité d’adaptation et d’organisation
  • Une connaissance du secteur médico-social

Fiche de poste

Fiche de poste disponible sur demande à l’adresse suivante : contactmaslalterego@gapas.org

Contact

Merci d’adresser votre candidature avant le 30/09/2020 avec lettre de motivation et CV à Monsieur le Directeur - MAS l’Alter Ego 12/16, rue Lavoisier - ZAC de Montvrain - 91540 MENNECY Email contactmaslalterego@gapas.org Référence de l’annonce : MAS L’ALTER EGO / 09/2020 / SECRÉTAIRE DE DIRECTION