Présentation du Gapas
Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 34 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France.
L’action de l’association s’articule autour de la citoyenneté des personnes en situation de handicap. Elle œuvre en faveur de leur autodétermination et d’une réponse accompagnée pour tous.
Présentation de l'établissement
L’Oiseau-Mouche est une structure atypique regroupant une compagnie, deux restaurants et un théâtre situés à Roubaix.
Elle regroupe 41 personnes en situation de handicap mental (comédien·nes, cuisinier·ères et serveurs·euses) et 15 salarié·e·s permanent·e·s. Ses activités s’articulent autour de différents axes : l’accompagnement des personnes en situation de handicap, des activités artistiques et des activités de restauration.
Fort de ses 40 années d’existence, la Compagnie de l’Oiseau-Mouche a acquis une réelle reconnaissance au sein des réseaux du spectacle vivant national et international. Depuis 2001, elle est installée dans son propre théâtre (une salle de 120 places, et une de 50 places, un restaurant) et propose une programmation pluridisciplinaire.
Mission
Sous la responsabilité de la directrice, l’assistant·e administratif·ve et de gestion des ressources humaines est chargé·e d’assurer le secrétariat de l’Oiseau-Mouche et d’assister la directrice et directrice adjointe dans la gestion et l’organisation administrative de l’établissement et le suivi de la gestion des ressources humaines.
- Elle exerce la fonction de personne ressource Ressources Humaines pour l’Oiseau-Mouche (suivie des contrats et de la paie) et maitrise les technicités liées à ce poste.
- Elle assure le secrétariat courant des établissements : accueil et communication, gestion de l'information (production de documents écrits, et traitement des données) organisation et classement.
- Elle assure le suivi des devis, de la facturation et des prestations.
- Elle est en lien avec l’ensemble de l’équipe administrative pour l’organisation et le suivi des activités.
Profil
- Aisance relationnelle, réactivité
- Goût pour le travail en équipe
- Organisation, rigueur, et autonomie.
- Maîtrise logiciels de bureautique et connaissance de la législation liée à l’utilisation informatique
- Connaissance des obligations administratives et sociales liées au secteur médico-social appréciée
- Connaissance des règles de correspondance administrative, de classement et d’archives
- Expérience en secrétariat RH et contrôle de paie appréciée
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- BTS Assistant.e de direction ou Gestion des ressources humaines souhaité
Poste en CDI, temps plein au régime général basé à Roubaix. A pourvoir dès que possible. Rémunération selon expérience