Politique RH et offres d'emploi

Un(e) secrétaire comptable et administratif(ive)

Parue le 20 décembre 2022

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

Le service commun comptabilité du Territoire Ile de France Sud regroupe des techniciens comptables en charge de la tenue des comptabilités des établissements rattachés, mais aussi de leur suivi budgétaire, suivi des investissements, contrats notamment.

Mission

Le (la) comptable est rattaché (e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines et Finances Ile de France du GAPAS pour assurer la tenue de la comptabilité générale et budgétaire des établissements du Territoire Ile de France Sud.


Le (la) comptable est notamment chargé(e) :
➢ De la tenue et du suivi de la comptabilité générale et budgétaire des établissements du Territoire Ile de France Sud
➢ Saisie des écritures de trésorerie (banque, caisse, carte bleues, remises de chèques, encaissements...)
➢ Analyser régulièrement les comptes et les suivis budgétaires, en lien avec les autres comptables du Territoire Ile de France, et d’en rendre compte auprès des directeurs concernés
➢ Contrôler la bonne application des procédures du GAPAS et alerter le Responsable des Ressources Humaines et Finances en cas de non-respect.
➢ Etablir et suivre les budgets prévisionnels
➢ Participation aux EPRD / ERRD

Un temps spécifique correspondant à 0.30 ETP concernerait les missions suivantes sur la plateforme de service MEMO situé à Paris :
➢ Collecte, suivi et archivage rigoureux des éléments administratifs liés à l’embauche (dossiers informatiques)
➢ Vérification de la complétude des dossiers administratifs du personnel
➢ Suivi des dispenses de mutuelle pour les CDD
➢ Suivi de la médecine du travail : affiliations, radiations, convocations
➢ Participation aux élections professionnelles dans l’établissement
➢ Transmission des documents de fin de contrat / solde de tout compte,
➢ Déclaration et suivi des accidents de travail sur net-entreprise
➢ Suivi des stagiaires : conventions, registres
➢ Tenue et mise à jour des registres légaux (AT, accidents bénins,
➢ Collecte éléments variables de paie et carte Navigo

Profil

➢ Diplôme BTS, DUT ou équivalent
➢ Aisance relationnelle et sens du service
➢ Sens du dialogue et de la communication
➢ Maîtriser les règles du plan comptable général
➢ Maîtriser les techniques budgétaires et financières et notamment celles relatives aux établissements médico sociaux et culturels.
➢ Recherche d’information et mise en pratique.
➢ Maitriser le Pack OFFICE

Fiche de poste

Fiche de poste disponible sur demande : opetit@gapas.org

Contact

Merci d’adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV à Monsieur Olivier PETIT, Responsable des Ressources Humaines et Finances IDF

Vos informations personnelles sont collectées et utilisées par le Gapas dans le cadre de la gestion de son recrutement. Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits, vous pouvez cliquer ici.