Présentation du Gapas
Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.
Présentation de l'établissement
Le Pôle Déficiences Visuelles a pour mission d’accompagner des jeunes en situation de handicap visuel (avec ou sans handicap associé) ainsi que leur famille, en poursuivant deux finalités :
• Pour les jeunes, prévenir ou réduire au maximum les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques, sociales et scolaires du handicap afin de permettre leur épanouissement et leur autonomie ;
• Pour les familles, assurer un rôle de conseil, d’information et de soutien face aux difficultés de leur proche ;
• Pour l’environnement et ses acteurs, proposer des actions d’appui-ressources autour de la déficience visuelle (aides techniques, sensibilisations...).
Selon l’âge du jeune et sa situation, trois portes d’entrée sont possibles : le Centre d’Action Médico- Sociale Précoce (CAMSP), le Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à la Scolarisation (SAAAS) ou le Service d’Accompagnement Familial et d’Education Précoce (SAFEP-SAAAS).
Présentation de l’équipe pluridisciplinaire :
Le Pôle Déficiences Visuelles dispose d’un plateau technique riche : une équipe médicale (pédiatre, ophtalmologues, pédopsychiatres, neuropédiatre), une équipe paramédicale (psychomotriciennes, orthophonistes, kinésithérapeute, orthoptistes, AVJistes, instructrices de locomotion), une équipe de psychologues et neuropsychologue, une équipe pédagogique, une équipe socioéducative (ES, AS) et une équipe de fonctions supports (administratif, technique, entretien, service d’adaptation et detranscription braille).
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Cadre de direction, le/la Secrétaire Enfance-Famille est chargé(e) d’assurer l’ensemble des missions de secrétariat en lien avec l’accompagnement des jeunes et des familles de l’établissement.
- Contribuer à l’accueil des jeunes, des familles et des partenaires ;
- Recevoir et transmettre des informations en lien avec l’accompagnement des jeunes et des familles ;
- Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers des jeunes (dossier unique informatisé, gestion documentaire...) ;
- Accompagner l’ensemble des activités du service médical : planification et gestion des consultations, suivi des documents médicaux, transcription de compte-rendu, communication avec les différents médecins... ;
- Participer à certaines réunions en lien avec l’accompagnement des jeunes et des familles : préparation de documents, compte-rendu... ;
- Appuyer l’équipe pluridisciplinaire concernant l’organisation des différents accompagnements : suivis individuels, groupes, séjours, activités... ;
- Participer à la gestion des archives des dossiers des jeunes ;
- Contribuer aux différents travaux de suivi de l’activité en lien avec l’équipe de direction ;
- Être en lien avec l’ensemble de l’équipe pour l’organisation et le suivi des différentes activités du Pôle ;
- Être en lien avec les secrétaires du secteur Enfance 0-20 pour partager des sujets communs et transversaux.
Profil
- Diplôme bac (général/pro) à bac + 2 (BTS, DUT, DEUG...) apprécié ;
- Excellent relationnel, réactivité ;
- Communication en respect du secret professionnel ;
- Organisation, rigueur et autonomie dans le travail ;
- Excellente maitrise des écrits professionnels ;
- Connaissance des règles de correspondance administrative, de classement et d’archives ; ➢ Excellente maîtrise de l’outil informatique (Suite Office, Mailing...) ;
- Expérience dans un poste similaire appréciée
Conditions de travail et avantages :
- Travail en équipe pluridisciplinaire : équipes médicale, paramédicale, pédagogique, socioéducative, fonctions supports et psychologues dynamiques et motivées ;
- Rémunération selon la convention 66 ;
- 35 heures, du lundi au vendredi ;
- Avantages annexes : tickets restaurants, CSE, congés trimestriels... ;
- Possibilité de formations : secrétariat médical, travail coopératif, autodétermination...